后勤保障
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- 時(shí)間：2013-06-15
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戰(zhàn)略可以復(fù)制，差別在于執(zhí)行,?？此坪芎玫臎Q策卻一而再，再而三的付之東流,？分析其中原因,，關(guān)鍵在于執(zhí)行力不夠，或者沒有執(zhí)行力,。對(duì)于正在著力打造核心競(jìng)爭力的學(xué)院而言,，的確也同樣存在著類似問題，要構(gòu)建有執(zhí)行力的系處,，增強(qiáng)學(xué)校核心競(jìng)爭力,。?
學(xué)院核心競(jìng)爭力就是辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)特色。目前,，我院辦學(xué)特色明顯,，質(zhì)量有待提高。我認(rèn)為：提高核心競(jìng)爭力的主要方式是提高執(zhí)行力,，這種執(zhí)行力就是時(shí)刻保持與學(xué)院一致的方向感以及不折不扣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,。如果系處缺乏執(zhí)行力，就不可能有學(xué)院核心競(jìng)爭力的提升,。?接下來,，就如何構(gòu)建有執(zhí)行力的系處談?wù)勛约旱娜c(diǎn)想法。?
一,、構(gòu)建有執(zhí)行力的系處關(guān)鍵取決于系處領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)識(shí)水平,、人格魅力和工作作風(fēng)。?執(zhí)行是一個(gè)從上而下的任務(wù)傳遞和完成的過程,，也是一個(gè)執(zhí)行能力的學(xué)習(xí),、模仿和傳遞過程。只有領(lǐng)導(dǎo)自己做好了執(zhí)行的一切準(zhǔn)備并能率先垂范,，教職工們才能“服”,。 “服”非常的重要，當(dāng)一個(gè)人服了,，他不僅會(huì)干事拼命,，更重要的是全心全意地跟隨你。系領(lǐng)導(dǎo)作為行政管理的核心,，應(yīng)是打造系處執(zhí)行力的設(shè)計(jì)者,、倡導(dǎo)者,。執(zhí)行前，根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計(jì)劃,，明確執(zhí)行的責(zé)任人,，完成的時(shí)間結(jié)點(diǎn)，落實(shí)及時(shí)反饋機(jī)制,。領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)是打造系處執(zhí)行力的推動(dòng)者,、促進(jìn)者。執(zhí)行中,，既能隨時(shí)跟蹤,，詢問任務(wù)的執(zhí)行情況，與執(zhí)行者深度溝通,，又能看還存在哪些問題，需要提供哪些幫助,，明確注意改進(jìn)的地方,，并在執(zhí)行后，總結(jié)執(zhí)行情況,，做到獎(jiǎng)懲分明,。只有領(lǐng)導(dǎo)具有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光和敏銳的洞察力，同時(shí)身體力行帶領(lǐng)班子成員持之以恒做到率先垂范,，逐步推進(jìn),，才能使之成為全體教職工信奉并用來統(tǒng)領(lǐng)和約束自己言行的風(fēng)氣，使系處各項(xiàng)工作具有強(qiáng)大執(zhí)行力,。
? 二,、構(gòu)建有執(zhí)行力的系處需要營造“有效溝通，多元參與,，和諧融洽”的工作氛圍,。?一個(gè)良好執(zhí)行力的形成需要環(huán)境，即良好的執(zhí)行系統(tǒng),。因此提高系處的執(zhí)行力,，要從打造一個(gè)和諧融洽環(huán)境開始。從某種意義上來說,，讓員工找到歸屬感,，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有執(zhí)行力的前提。?一要倡導(dǎo)真誠與有效溝通的工作方式,，增強(qiáng)集體合力,。一項(xiàng)調(diào)查表明，部門內(nèi)存在的問題,，有50%是由于溝通不力造成的,，而另外50%的問題也可以由溝通得到解決,。如在涉及發(fā)展和教職工切身利益等每一項(xiàng)重大變革，每一重大措施,，都采取問卷調(diào)查等適當(dāng)?shù)男问?，把為什么要改變，改變什么,，如何改變闡釋給教職工,，同時(shí)把教職工中的智慧集聚起來進(jìn)行討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí),，滿足教職工參與管理的需求,。我認(rèn)為，這次搞的學(xué)生宿舍管理方式網(wǎng)上投票就是一個(gè)很好的開端,。?二要盡可能創(chuàng)造機(jī)會(huì),，發(fā)揮員工特長，多元參與學(xué)院的管理,。執(zhí)行力的提高要讓員工具有創(chuàng)造性,，能夠根據(jù)工作中出現(xiàn)的情境自主判斷正誤，進(jìn)而采取主動(dòng)的處理方式,。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給職工足夠的自主決策空間,，職工就會(huì)放飛智慧，靈活面對(duì)與處理工作中的難題,。各系處更是一個(gè)團(tuán)隊(duì),，教職工共同研討本系處工作中遇到的難題，在各抒己見,、整合優(yōu)勢(shì)中達(dá)成共識(shí),，做到行動(dòng)時(shí)形成合力，同時(shí)讓教職工廣泛參與管理,，能及時(shí)獲得參與感和歸屬感,。?
三、構(gòu)建有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)需要“監(jiān)督有力,、嚴(yán)肅活潑”的制度文化,。?各部門都制定了規(guī)范操作流程和規(guī)章制度，目的是讓大家按著正確的方法去執(zhí)行目標(biāo)任務(wù),，同時(shí)在執(zhí)行中領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢查落實(shí)與節(jié)點(diǎn)控制,，繼而在有效的檢查、督導(dǎo)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)中存在的問題,，從而提出改進(jìn)和控制措施,，當(dāng)然也包括對(duì)于執(zhí)行力優(yōu)秀的員工進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)。?系處要把激發(fā)職工內(nèi)部動(dòng)力作為管理目標(biāo)，建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制,。這方面包括三個(gè)方面的“認(rèn)定”：典型認(rèn)定：如優(yōu)秀教師,、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)工作者,、星級(jí)班主任等,，讓各個(gè)層面努力工作的同志都能得到充分肯定；活動(dòng)認(rèn)定：將各種節(jié)慶活動(dòng)以各系獨(dú)特的活動(dòng)固定下來,，通過活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),、成果展示，增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和集體榮譽(yù)感,，讓教職工覺得自己的努力取得了成果,，從而產(chǎn)生一種歸屬感并享受到工作的樂趣，如運(yùn)動(dòng)會(huì),、服裝節(jié)等,；群體認(rèn)定：對(duì)善于相互合作、協(xié)調(diào)而取得成績的集體給予充分的肯定,，設(shè)立集體獎(jiǎng)項(xiàng),，如優(yōu)秀科室、文明班級(jí)等,。
各個(gè)系處能構(gòu)建具有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)，在于一個(gè)自身學(xué)識(shí)水平高,、人格魅力強(qiáng),、工作作風(fēng)實(shí)，能較好詮釋“執(zhí)行”的負(fù)責(zé)人,，一個(gè)“有效溝通,、多元參與，和諧融洽”的工作環(huán)境以及一個(gè)“監(jiān)督有力,、嚴(yán)肅活潑”的制度文化,。當(dāng)學(xué)院各系處的執(zhí)行力得到充分落實(shí)的時(shí)候，學(xué)院就具備了強(qiáng)勁的核心競(jìng)爭力,。?
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